DevCloud
DevCloudУниверсальное корпоративное ПО / Документооборот / Внутренние процессы / BPM / Digital Workplace

BizDoc — система электронного документооборота и управления бизнес-процессами (СЭД)

Задача клиента

Корпоративный документооборот и внутренние процессы зачастую страдают от разрозненности, бумажного следа, отсутствия отслеживаемости и контроля. Цель создания BizDoc — разработка гибкой, настраиваемой системы, которая позволит компаниям автоматизировать весь жизненный цикл документа, ускорить согласования, упростить контроль исполнения и создать прозрачную цифровую среду управления.

Решение от Devcloud

Компания DevCloud разработала гибкую модульную систему BizDoc — электронный документооборот нового поколения, построенный по принципу конструктора без программирования. Решение позволяет пользователям настраивать бизнес-процессы под себя без привлечения разработчиков.

Ключевые возможности платформы:

  • Создание, настройка и контроль любых типов документов: входящих, исходящих, внутренних
  • Шаблоны документов, маршрутов согласования, ролей и форм
  • Автоматизация сценариев исполнения, контроль сроков и напоминания
  • Конструктор рабочих столов и процессов без единой строки кода
  • Интеграция с оргструктурой, контрагентами и территориально распределёнными подразделениями
  • Доступ с любого устройства: ПК, планшет, смартфон
  • Электронный архив и централизованное хранение всей документации
  • Интуитивный интерфейс с обучающими подсказками и поведенческой аналитикой

BizDoc — универсальное решение как для крупных корпораций с филиальной структурой, так и для малого и среднего бизнеса, нуждающегося в надёжной и удобной СЭД без лишней сложности.

DevCloud
DevCloud

Технологический стек

  • ASP.NET
  • C#
  • MVC

  • Microsoft SQL Server

  • REST API
  • Адаптивный веб-интерфейс
  • Мобильный доступ

    • Модульная
    • Масштабируемая
    • С поддержкой конфигурируемых компонентов

Результаты и метрики

Существенное сокращение сроков согласования и исполнения документов

Повышение прозрачности процессов и управляемости задач

Внедрение за 1–2 недели без кастомной доработки

Снижение нагрузки на ИТ-отдел — изменения конфигурации выполняются пользователями

Повышение эффективности руководителей и исполнителей благодаря наглядному контролю задач и архивной структуре

Скриншоты и интерфейсы

Отзыв клиента

"Мы успешно используем «BizDoc» для система электронного документооборота и настройки бизнес-процессов. Система надёжно справляется с задачами автоматизации, позволяет формировать отчёты и контролировать исполнение. Отличное корпоративное решение, ориентированное на реальные потребности бизнеса."
Пользователи системы

Особенности / Инновации

1

Простота настройки и запуска — без привлечения разработчиков

2

Интуитивный интерфейс и встроенные подсказки

3

Полная адаптация под бизнес — поддержка любых шаблонов, видов контроля, иерархий

4

Поддержка локализации и языковых модулей

5

Непрерывное развитие продукта с учётом потребностей бизнеса

DevCloudBizDoc — это универсальная и гибкая СЭД от DevCloud, позволяющая цифровизировать любые процессы компании: от обработки входящих писем до управления внутренними поручениями, отчетами и архивом. Настраивается пользователем, работает из коробки.

Ищете систему электронного документооборота для вашей компании?

Свяжитесь с нами, чтобы получить демонстрацию и пилотную версию BizDoc для вашей компании.