DevCloud
DevCloudРозничные услуги / Туризм и копировальные услуги / Управление сетью торговых точек / Автоматизация малого и среднего бизнеса

Copyland — Информационная система для автоматизации сети копировальных центров

Задача клиента

Компания Copyland, управляющая сетью копировальных и туристических услуг, нуждалась в централизованной системе для контроля работы сотрудников, ведения учёта заказов, анализа финансовых показателей и автоматизации расчётов. До внедрения программного обеспечения вся отчётность велась вручную, а управление между филиалами было фрагментарным. Целью стало создание единой платформы, охватывающей бизнес-процессы от кассы до управленческой аналитики.

Решение от Devcloud

Компания DevCloud разработала специализированную информационную систему XBusiness Services, полностью адаптированную под процессы компании Copyland. Это корпоративное решение для малого и среднего бизнеса, учитывающее все особенности и задачи клиента.

Ключевые преимущества системы:

  • Централизованное управление сетью филиалов
  • Полноценная управленческая отчётность в режиме реального времени
  • Автоматизация расчёта заработной платы по выполненным заказам
  • Контроль действий сотрудников: кто, что и где делает
  • Интеграция с кассой и бухгалтерией
  • Мониторинг финансовых показателей по всей сети

Система масштабируема и уже была расширена на дополнительные торговые точки. Решение позволило владельцам и управляющим сети сократить ручной труд, исключить потери и повысить контроль за качеством работы.

DevCloud
DevCloud

Технологический стек

  • ASP.NET
  • C#
  • MVC

  • Microsoft SQL Server

  • Java
  • Интеграции с POS и бухгалтерией

  • Модульная
  • Поддержка кассовых и управленческих модулей

Результаты и метрики

📊 Более 43 000 заказов оформлено через систему

41 600 заказов успешно отработаны

⏱️ Сокращение времени на сбор и анализ данных — с нескольких часов до секунд

🔍 Повышение прозрачности работы сотрудников

🏪 Расширение сети после внедрения — ещё на 2 торговые точки

📈 Увеличение прибыли за счёт снижения потерь и оптимизации затрат

Скриншоты и интерфейсы

Отзыв клиента

"К автоматизации подтолкнуло то, что возникла необходимость в систематизации отчетности и контроле сотрудников. Буквально - кто, что и где делает. Внедрение системы “XBusiness Services” дало нам упрощение подсчета заработной платы, искоренение недобросовестности и халатности сотрудников. Появился полный контроль над деятельностью сотрудников. Прибыль увеличилась – не только за счет уменьшения трудозатрат, но также сократились потери в материалах. Затраты на систему оправдались с самого начала за счет сокращения "ручного" труда.”
Борис Тугалуков
Директор ТОО "Copyland"

Особенности / Инновации

1

Разработка ПО под индивидуальные процессы компании

2

Поддержка многофилиальной структуры и интеграция с кассами

3

Мотивационная система: учёт бонусов и KPI сотрудников

4

Автоматизация расчёта зарплаты на основе заказов

5

Онлайн-доступ к управленческой информации для руководства

6

Быстрая масштабируемость — подключение новых точек за 1 день

DevCloudDevCloud помогает компаниям малого и среднего бизнеса создавать ИТ-решения под ключ — для учёта, контроля, мотивации и роста прибыли. Мы интегрируем кассы, бухгалтерию, систему расчётов и управленческую аналитику в единое цифровое решение.

Автоматизация бизнес-процессов для вашей компании

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить разработку программного обеспечения, адаптированного под ваши бизнес-процессы.