DevCloud

Get in touch!

Связаться с нами
DevCloudКорпоративное управление / Электронные заседания / Совещания / Внутренние коммуникации / Digital Workplace

PolyMeet — система автоматизации планирования и проведения совещаний

Задача клиента

Клиенту требовалась система, которая обеспечит единую информационную среду для подготовки, проведения и протоколирования совещаний. Важно было обеспечить удобный доступ к повестке, материалам, спикерам, голосованиям и автоматизацию финального протокола. Требование — поддержка live-режима и цифрового управления ходом заседания.

Решение от Devcloud

Компания DevCloud разработала масштабируемую программную платформу PolyMeet — информационную платформу для планирования, проведения и цифрового сопровождения совещаний. Решение позволяет полностью автоматизировать цикл работы с совещаниями и обеспечивает участникам удобный, цифровой доступ ко всей информации в режиме реального времени.

🗂 Возможности платформы:

  • 📅 Планирование совещаний:
    • Назначение даты, времени, рассадки и списка участников
    • Формирование повестки, регистрация выступающих
    • Прикрепление документов, презентаций, материалов
    • Настройка голосований по каждому пункту повестки
  • 💻 Проведение совещаний:
    • Live-экран для всех участников с отображением хода обсуждений
    • Доступ к документам, презентациям и правкам в реальном времени
    • Управление заседанием в режиме модерации (секретарь/организатор)
    • Проведение голосований с фиксацией результатов
  • 📝 Протоколирование:
    • Автоматическое формирование итогового протокола
    • Выгрузка документов, правок, голосований и решений
    • Хранение архива заседаний и документов

Система ориентирована на руководящие органы, комитеты, проектные офисы, а также применима в крупных корпорациях, госорганах и учебных заведениях.

Компания DevCloud разработала масштабируемую программную платформу ESF Integra, ориентированную на специфические задачи клиента. Решение было создано с нуля — с учётом всех требований бизнеса и особенностей ИТ-инфраструктуры заказчика.

DevCloud
DevCloud

Технологический стек

  • ASP.NET Core 8
  • C#

  • PostgreSQL (основная)
  • MongoDB (документы и структура повесток)

    • Java Script
    •  

HTML

  • CSS

  • Масштабируемая
  • Web-first
  • Поддержка онлайнового сценария и мобильных устройств

Результаты и метрики

📊 Более 100 совещаний успешно проведено через систему

👥 Более 200 участников используют систему для работы с повесткой и документами

⏱️ Снижение времени на подготовку протокола — с часов до нескольких минут

✅ Упрощение процессов согласования, выступлений и принятия решений

Скриншоты и интерфейсы

полиimage_2025-05-21_15-39-47
полиimage_2025-05-21_15-52-16
полиimage_2025-05-21_15-53-29
полиmage_2025-05-21_15-42-30

Отзыв клиента

"Решение «PolyMeet» стало ключевым инструментом для цифровое планирование и проведение совещаний. Мы получили быструю, надёжную и интуитивно понятную платформу. Теперь у нас полный контроль и прозрачность всех действий, включая отчётность и документацию."
Пользователи системы

Особенности / Инновации

1

Полная цифровизация цикла совещания

2

Роль «секретарь заседания» с расширенными правами

3

Интерактивный интерфейс: Live-режим, таймер, презентации

4

Автоматическое формирование протоколов

5

Удобная работа с голосованиями и принятием решений

6

Расширение под любые форматы — от совещаний до комитетов и рабочих групп

DevCloudDevCloud разрабатывает гибкие решения для планирования, согласования и проведения корпоративных совещаний. Система PolyMeet легко внедряется в любые оргструктуры и адаптируется под формат работы вашей компании.

Хотите автоматизировать работу совещательных органов?

Свяжитесь с нами, чтобы получить демонстрацию и настроить пилотный запуск.

Связаться