×
Цифровизация в строительстве
| Панель Руководителя
Цифровизация в строительстве
| Панель Руководителя

BI GROUP строительная компания
Разработано ПО для управления строительными процессами, управления подрядчиками и мобильное веб-решение для управления проектами в разрезе подрядных организаций

Наши победы

1 место – ПАО «Газпром»,
Конкурс профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп 2018»

1 место – ТОО BI-Holding,
Конкурс профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп 2018»

Внедрение проектного управления

BI GROUP строительная компания
Разработано ПО для управления строительными процессами, управления подрядчиками и мобильное веб-решение для управления проектами в разрезе подрядных организаций

Внедрение проектного управления
Технологии

ASP.net, C #, MVC, Microsoft SQL server, Java

Какую информацию можно получить в Панели руководителя?
График производства работ
Он включает плановые и фактические данные физического объёма работ, плановое и фактическое количество персонала необходимое для выполнения этих работ, а также ре-план. Ре-план это план физического объёма работ на следующую неделю с
учётом накопленного отставания. По сути этот показатель говорит о том, какой объём необходимо выполнить на следующей неделе, чтобы вернуться в график.
Динамика финансовых показателей проекта
Для интеграции с данными бюджетирования Панель\nруководителя связали с системой Cognos. Так появился\nотчёт по динамике показателей KPI.
Классификация портфеля проектов​
Портфели проектов компании формировались по разным признакам, среди них — продуктовый, так в своё время сформировался портфель проектов индивидуального жилищного строительства и малоэтажного жилищного строительства. Географический признак – портфель проектов по городам. Признак по классу жилья – эконом, премиум и бизнес-класс.
Анализ портфелей проектов
Анализ портфеля oсуществляется через совмещённую форму по соблюдению сроков проекта на основании данных MS Project Server и 1С. Так в одном документе актуализировалась информация о соблюдении общей длительности проекта и динамика выполнения работ за последние 6 недель.

Форма снабжена системой светофора. На её основе согласно принятому регламенту о проектном комитете проекты, которые на протяжении пяти недель попадают в красную зону, вызывались на проектный комитет. Протокол проектного комитет также заведён на Панели руководителя и имеет автоматическую рассылку – каждый понедельник по просроченным задачам.

Управление рисками проекта
После фиксации риска, система отправляет сообщение через корпоративную почту руководителю проекта о том, что создан риск и
руководителю проекта необходимо запланировать мероприятия по устранению угрозы риска.

Система позволяет руководителю проекта записать мероприятия, назначить ответственных и указать сроки. В дальнейшем по этим срокам проводится мониторинг, и система делает еженедельную рассылку о просроченных задачах.

Управление сроками
Панель руководителя имеет возможность накапливать данные. Аккумулируя данные еженедельных отчётов о выполненных работах, движении рабочей силы и причинах отставания накопилась информация по всем проектам компании за год.
Фиксирование извлеченных уроков
Фиксирование извлеченных уроков и полученных выводов в форме регистрации этой информации в разрезе конструктивов.
Что такое панель руководителя

Информационная витрина, функция которой заключается в том, чтобы интегрировать информацию из различных информационных корпоративных систем компании и отражать её в ракурсе проектного управления.

Интеграция SmartPlanner с Microsoft Project

Из Microsoft Project данные передаются в «Панель Руководителя», что дает возможность оперативно получить данные для управленческой отчётности, с которыми работают управленцы. На основании полученной отчетности менеджеры компании, имея полные данные, могут чётко и быстро принимать решения. ​

Интеграция SmartPlanner с Microsoft Project
Результат

Снижение сроков строительства на 17% за первые 1.5-2 года внедрения и еще 9% в последующий год. В денежном выражении это около 1,5 млрд. тенге.

Преимущества внедрения Панели руководителя |Smart Planner
Преимущества внедрения Панели руководителя |Smart Planner

Организовано календарно-сетевое планирование на системном уровне

Идет постоянная синхронизация информации и анализ ключевых показателей на Панели руководителя

Внедрены единые критерии оценки проектов

Ведется мониторинг проектов и применяются корректирующие действия

Осуществляется контроль сроков реализации проектов и заблаговременное реагирование на отклонения от базового плана

Обеспечена еженедельная отчётность руководителей проектов

bi-group

" Благодарим компанию «DevCloud Solutions» за профессионализм, оперативность и отзывчивость. Разработана очень удобная система, с ней реально высвобождается огромное количество ресурсов. Очень приятно с Вами работать. "

Есть вопросы? Задавайте!