1 место – ПАО «Газпром», Конкурс профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп 2018»
1 место – ТОО BI-Holding, Конкурс профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп 2018»
Он включает плановые и фактические данные физического объёма работ, плановое и фактическое количество персонала необходимое для выполнения этих работ, а также ре-план. Ре-план это план физического объёма работ на следующую неделю с учётом накопленного отставания. По сути этот показатель говорит о том какой объём необходимо выполнить на следующей неделе, чтобы вернуться в график.
Для интеграции с данными бюджетирования Панель руководителя связали с системой Cognos. Так появился отчёт по динамике показателей KPI.
Портфели проектов компании формировались по разным признакам, среди них — продуктовый, так в своё время сформировался портфель проектов индивидуального жилищного строительства и малоэтажного жилищного строительства. Географический признак – портфель проектов по городам. Признак по классу жилья — эконом, премиум и бизнес-класс.
Анализ портфелей проектов осуществляется через совмещённую форму по соблюдению сроков проекта на основании данных MS Project Server и 1С. Так в одном документе актуализировалась информация о соблюдении общей длительности проекта и динамика выполнения работ за последние 6 недель.
Любой участник проекта имеет возможность зарегистрировать в Панели руководителя риск по основным параметрам риска. После фиксации риска, система отправляет сообщение через корпоративную почту руководителю проекта о том, что создан риск и руководителю проекта необходимо запланировать мероприятия по устранению угрозы риска.
Панель руководителя имеет возможность накапливать данные. Аккумулируя данные еженедельных отчётов о выполненных работах, движении рабочей силы и причинах отставания накопилась информация по всем проектам компании за год.
Система позволяет при завершении конструктива зафиксировать как негативный опыт, так и положительный, а также предложения по недопущению потерь или закреплению положительных уроков. Применив фильтр по ключевому слову у пользователей есть возможность собрать всю накопленную информацию.
Информационная витрина, функция которой заключается в том, чтобы интегрировать информацию из различных информационных корпоративных систем компании и отражать её в ракурсе проектного управления.
Из Microsoft Project данные передаются в «Панель Руководителя», что дает возможность оперативно получить данные для управленческой отчётности, с которыми работают управленцы. На основании полученной отчетности менеджеры компании, имея полные данные, могут чётко и быстро принимать решения.
Организовано календарно-сетевое планирование на системном уровне
Идет постоянная синхронизация информации и анализ ключевых показателей на Панели руководителя
Внедрены единые критерии оценки проектов
Ведется мониторинг проектов и применяются корректирующие действия
Осуществляется контроль сроков реализации проектов и заблаговременное реагирование на отклонения от базового плана
Обеспечена еженедельная отчётность руководителей проектов